Отк в ювелирном производстве что это

Опубликовано: 24.09.2022

В ст. 57 ТК, закрепляющей содержание трудового договора, нет требований к раскрытию его положений, но бизнес-практика показывает полезность должностных инструкций, как способа экономии сил и времени менеджмента. Ниже мы составляем должностную инструкцию контролёра ОТК.

Образец должностной инструкции контролера ОТК

1. Общие положения

  1. Контролер отдела технического контроля (ОТК) принимается на свою должность, как и увольняется с неё, приказом директора предприятия, по рекомендации руководителя этого отдела.
  2. Контролер ОТК состоит в подчинении у руководителя данного отдела.
  3. В случае временного отсутствия специалиста (лечение болезни, отпуск, рабочая командировка) его заменяет другой контролер, согласно указанию начальника ОТК.
  4. Кандидат на данную позицию должен соответствовать следующим требованиям по квалификации:
    • высшее (бакалавр) или средне-специальное образование;
    • опыт работы по проверке качества продукции от 1 года.
  5. От контролера ОТК требуется понимание следующих вопросов:
    • актуальные законы и нормативные акты;
    • действующие стандарты, определяющие качество соответствующей продукции;
    • правила ведения соответствующего документооборота;
    • параметры документации на проверяемую продукцию;
    • управленческая структура предприятия;
    • параметры оценки результатов выполняемой работы;
    • методы обнаружения дефектов продукции;
    • правила эксплуатации соответствующей аппаратуры и инструментов;
    • методология измерения качества;
    • параметры статистического анализа, используемые в исследовании полученных результатов;
    • технологии и оборудование, используемые в производстве соответствующей продукции;
    • этапы проведения проверок качества;
    • основные сорта и разновидности проверяемой продукции;
    • основы пожарной и технической безопасности, а также трудовой дисциплины.
  6. Контролер ОТК ориентируется в работе на:
    • нормы актуального законодательства;
    • отраслевые стандарты;
    • документацию предприятия;
    • содержание этой инструкции.

2. Функции

На контролера ОТК возлагаются следующие обязанности:

  1. Отслеживание соответствия выпускаемой продукции требуемым параметрам качества.
  2. Мониторинг появления новых нормативов и стандартов, затрагивающих его сферу деятельности.
  3. Заполнение соответствующей документации.
  4. Проведение первичной статистической обработки полученных результатов.
  5. Донесение до руководства ОТК информации о проблемах с качеством продукции.
  6. Выборочный контроль требуемых качественных параметров продукции.
  7. Принятие оперативных решений по соответствию стандартам проверяемой продукции.
  8. Участие в проведении исследований по причинам возникновения брака.
  9. Участие в тестировании новых методов отслеживания качества.
  10. Участие в разработке ТЗ для новых средств тестирования качества.
  11. Участие в принятии решений по приостановке выпуска продукции несоответствующего качества.
  12. Помощь коллегам из ОТК в их деятельности по проверке качества.
  13. Соблюдение на рабочем месте стандартов пожарной и технологической безопасности, а также правил трудовой дисциплины.
  14. Уход за соответствующей аппаратурой и инструментами.

3. Ответственность

Контролера ОТК можно привлечь к ответственности в следующих обстоятельствах:

  1. За ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей — в порядке, определенном в трудовом законодательстве и правилах предприятия.
  2. За материальный ущерб, полученный предприятием вследствие его некомпетентных действий, — в пределах, обозначенных разделами актуального законодательства.
  3. За совершенные в процессе работы нарушения норм и законов — в порядке, определенном соответствующими статьями административного, трудового или уголовного права.

4. Права

Контролер ОТК наделен следующими правами:

  1. Прекращать отгрузку проверяемых товаров, если они не соответствуют требуемым правилам качества, уведомив об этом начальника ОТК.
  2. Получать от работников предприятия данные, необходимые для выполнения своей работы.
  3. Получать от руководства ОТК необходимые инструменты, востребованные при проверке качества.
  4. Заверять своей подписью состояние контролируемой продукции.
  5. Предлагать руководству предприятия меры, нацеленные на улучшение качества своей работы.
  6. По распоряжению начальника ОТК взаимодействовать с представителями других структурных подразделений и сторонних организаций, в случае производственной необходимости.
  7. Требовать от руководства создания условий, нужных для эффективного исполнения комплекса своих трудовых функций.

Основные параметры создания документа

Поскольку в ТК отсутствует порядок написания должностной инструкции, то наниматели могут спокойно создавать её, ориентируясь на свои особенности и потребности. Основное требование — она не должна выходить за пределы параметров трудового договора.

Стандартная инструкция создается по определенной структуре:

  • Общая часть.
  • Функции специалиста.
  • Его ответственность.
  • Его трудовые права.

Возможные вспомогательные разделы:

  • Условия труда.
  • Параметры оценки достигнутых результатов.
  • Должностные связи.

Дополнительные части популярны в крупных компаниях, стремящихся стандартизировать возможно большее число параметров. Это позволяет им избежать необходимости разъяснять множество моментов в индивидуальном порядке.

Внимание! Должностная инструкция рассматривается как официальный документ. Следовательно, при её создании необходимо соблюдение основных деловых норм оформления: расшифровки подписей, наличия реквизитов компании и пр. Распечатывать её рекомендуется на корпоративном бланке.

Общие положения

Вводный раздел, где указаны базовые параметры деятельности сотрудника:

  • кто его заменяет во время отсутствия;
  • кто им руководит;
  • порядок его найма и увольнения;
  • на что он должен опираться при выполнении работ;
  • какие навыки от него требуются;
  • каковы требования к его опыту и образованию.

Особое внимание уделяется требуемым навыкам, которые должны обеспечивать выполнение обязанностей, перечисленных во второй части.

Внимание! В ряде случаев от контролера требуется понимание статистических методов оценки значимости данных, а также знание английского языка или определенных параметров технических документов, о чем следует отдельно упомянуть в разделе.

Функции

Здесь перечислены должностные обязанности специалиста, закрепленные за ним работодателем. Основные функции одинаковы на всех предприятиях, но список второстепенных может меняться в зависимости от политики работодателя. Отдельно прописывают пункт про соблюдение норм производственной безопасности и рабочей дисциплины.

Внимание! При описании конкретных функций можно ориентироваться на профстандарт 40.010 «Специалист по контролю качества», рекомендованный к использованию Приказом Минтруда от 21 марта 2017 года.

Ответственность

В разделе даны основания для привлечения работника к ответственности. Перечисление дается в максимально общей форме, поскольку конкретная степень наказания сотрудника определяется после окончания соответствующих трудовых разбирательств.

Права

Эта часть отведена под перечисление трудовых прав, добавленных работодателем, в дополнение к указанным в ст. 21 ТК. Для позиции контролера отдельно прописывают право останавливать процедуру отгрузки при обнаружении критических нарушений.

Контролер ОТК играет ключевую роль в отборе качественной продукции. Некомпетентный специалист на этой позиции может не только привести к потере клиентов, судебным искам от потребителей, но и подорвать деловую репутацию компании. Поэтому нужно внимательно отнестись к составлению качественной должностной инструкции. Для этого применяется следующий алгоритм действий:

  • Подготовка первоначального варианта, на основе профстандартов и типовых инструкций.
  • Дальнейшее согласование со специалистами: юрисконсультом, руководителями отдела кадров и ОТК.
  • Подготовка исправленного варианта и передача его директору на утверждение.
  • Знакомство с окончательным вариантом самого сотрудника.
  • Проставление подписей, требуемых нормами документооборота организации.

Внимание! Сотрудник вправе получить в отделе кадров свою копию инструкции. Она может быть выдана ему в бумажной форме либо в виде файла в локальной сети предприятия. В последнем случае нужно предварительно удалить из неё все персональные данные.

Эксперт по качеству продукции – так еще можно назвать контролера ОТК, штатного сотрудника отдела технического контроля.

  • Историческая справка
  • Описание профессии
  • На каких специальностях учиться
  • Учебные заведения
  • Обязанности на работе
  • Кому подходит
  • Сколько получают
  • Как построить карьеру
  • Перспективы профессии
  • Видео по теме
  • Комментарии

Историческая справка

Контролер
Профессия «контролер» появилась в XIX веке. Причем «день ее рождения» можно установить довольно точно – это время, когда инженер Генри Лиланд, работавший на оружейном заводе у Семюэля Кольта, организовал обязательную проверку всех снарядов в соответствии со стандартами. Нередко отбраковывались внешне совершенно нормальные изделия, которые не отвечали эталонному образцу.

Позже, создав свою автомобильную компанию Cadillac, Лиланд особое внимание уделял точности изготовления и взаимозаменяемости частей.

Новаторская идея быстро была взята на вооружение производителями самых разных товаров. При заводах и фабриках вводились должности ответственных за качество продукции, а иногда создавались целые отделы технического контроля.

Описание профессии

Разберемся в вопросе: контролер ОТК, что это такое? Специально обученный сотрудник предприятия перед отправкой партии товара на реализацию проверяет ее соответствие определенным утвержденным стандартам. Это могут быть:

  • ГОСТы;
  • параметры, указанные в технической документации;
  • эталонные образцы;
  • чертежи.

Сотрудник отдела технического контроля осматривает изделие, оценивает его на глаз. При необходимости он проверяет параметры с помощью специального оборудования: лупы, микроскопа, штангенциркуля, калибров, микрометра и т. д. Если все в порядке, то ставится соответствующее клеймо. При наличии недостатков товар отбраковывается с указанием ориентировочной причины брака.

Кроме предприятий промышленности, специалисты данного направления могут трудоустроиться в научно-исследовательские учреждения и центры сертификации, метрологии и стандартизации.

На каких специальностях учиться

В средних специальных учебных заведениях можно получить эту профессию с учетом конкретного направления деятельности предприятия. Ведь для проверки текстильных изделий и электроприборов нужны разные наборы качеств и знаний. Можно обратить внимание на такие специальности:

  • контролер радиоэлектронной аппаратуры и приборов;
  • контролер качества обработки изделий;
  • контролер станочных и слесарных работ и др.

Поступить в колледж несложно, достаточно иметь в аттестате оценки среднего уровня, с их учетом и проводится конкурсный отбор абитуриентов.

Учебные заведения

Необходимые навыки можно получить в средних профессиональных учреждениях. Ссузы готовящих контролеров качества в разных сферах:

  • Санкт-Петербургский технический колледж. Здесь можно получить диплом по профилю «Управление качеством продукции, процессов и услуг» в ряде отраслей. Студенты получают набор универсальных навыков, которые можно применить на разных предприятиях.
  • Челябинский техникум текстильной и легкой промышленности готовит специалистов, которые смогут обеспечить соответствие стандартам продукции, выпускаемой ткацкими фабриками и швейными производствами. После 9 класса учиться 3 года и 10 месяцев.
  • Колледж приборостроения и информационных технологий Московского технологического университета. Этот ссуз специализируется на обучении мастеров контроля изготовления оптико-электронных и оптических систем и приборов. У ссуза есть филиалы в Ставрополе и Фрязино.
  • Самарский техникум авиационного и промышленного машиностроения им. Д. И. Козлова выпускает для предприятий региона мастеров по оценке точности проведенных слесарных и станочных работ.Работа
  • Политехнический колледж им. П. А. Овчинникова (г. Москва) учит студентов отслеживать соответствие процесса изготовления радиоэлектронных приборов и аппаратуры. С развитием компьютерных технологий эта ниша будет востребована в ближайшие годы.

Некоторые предприятия готовят таких специалистов непосредственно на производстве путем индивидуально-бригадного обучения. Это позволяет сократить время и дать возможность работнику максимальный объем практического опыта.

Обязанности на работе

Несмотря на специфику изготовления различных изделий, можно выделить общие функции контролеров ОТК:

  • контроль соответствия качества выпускаемой продукции на каждом этапе производственного процесса;
  • внесение предложений по модернизации и новым методам организации проверки изделий;
  • участие в оформлении технической документации;
  • оценка параметров закупаемого сырья, комплектующих, полуфабрикатов и материалов;
  • мониторинг состояния инструментов, оборудования, измерительных приборов, а также соблюдения технологии производства;
  • контроль соответствия готовых изделий заранее установленным параметрам и выявление причин брака.

Также в обязанности работника ОТК может входить подготовка сопроводительной документации (паспортов качества, дефектных ведомостей, сертификатов), работа с жалобами. Такой специалист делает очень полезное дело, ограждая потребителей от некачественных изделий.

Кому подходит

На заводе
Итак, кто такой контролер на производстве с точки зрения профессиональных и личных качеств. Это человек, который понимает технологию создания вещи или прибора, умеет читать чертежи и техдокументацию, оформлять нужные бумаги. Он досконально знает действующие ГОСТы, разбирается в механике, электронике и материаловедении.

Личные качества для этой профессии требуются такие:

  • ответственность, внимательность и собранность;
  • технический склад ума и аналитические способности;
  • принципиальность и мужество;
  • хорошая память и способность концентрироваться;
  • умение четко следовать инструкции и «держать удар»;
  • хорошее зрение.

Контролер ОТК должен заслужить авторитет в коллективе, чтобы к его замечаниям относились со всей серьезностью. Рабочие не допустят небрежности, зная, что результат их труда попадет в руки строгого инспектора.

Сколько получают

В среднем заработная плата работника отдела технического контроля находится в диапазоне от 30 до 35 тысяч рублей. В некоторых регионах с развитой промышленностью она может достигать 50 тысяч рублей.

Как построить карьеру

У хорошего специалиста есть шанс стать главным мастером, а со временем возглавить контрольную службу цеха или ОТК всего предприятия.

Перспективы профессии

Вопрос обеспечения качества продукции стоит на повестке дня для любой уважающей себя компании, поэтому сотрудники, отвечающие за этот участок работы, всегда будут востребованы, поскольку контроль качества далеко не всех продуктов можно доверить автоматике, компьютерам и роботам.

Автор: Алексей Кузнецов

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия контролер отк подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Отзывы, комментарии и обсуждения


Перед тем, как начать повествование, считаем важным предупредить. Профессия контролер отк подходит далеко не всем. Если вы или ваш ребенок еще учитесь в школе, то настоятельно рекомендуем пройти профессиональную программу по профориентации . Потратив небольшую сумму денег сейчас, вы сможете сэкономить годы жизни в последствии.

Кузнецова Ольга Владимировна

Ковалева Ольга Владимировна

Психолог, ведущий эксперт центра «Профориентатор».

Многие жалуются, что на работе им мало платят, не дают новых интересных задач и не повышают по карьерной лестнице.

Корни всего этого зарыты еще в нашем подростковом возрасте, когда мы выбирали свою профессию или вуз. Кто-то шел туда, где ближе всего к дому, кто-то по стопам или совету родителей, кто-то за компанию и т.д.

Но к этому вопросу ни в коем случае нельзя подходить спустя рукава. Я настоятельно рекомендую пройти тест на профориентацию от Прфгид . По статистике у 87,6% прошедших заработная плата больше 150 тыс. рублей, 67,4% работают на руководящих должностях, а 38,3% являются владельцами своего бизнеса.

ставит штамп ОТК

Контролёром ОТК - (Отдела технического контроля) является эксперт, который отвечает за качество изготавливаемой продукции на предприятиях.

Содержание:

  • История профессии
  • Особенности профессии
  • Обязанности
  • Важные качества
  • Навыки и знания
  • Перспективы и карьера
  • Обучение

История профессии

Родоначальником профессии принято считать инженера Генри Лиланда, которому удалось сделать процесс изготовления оружия на заводах Сэмюэля Кольта примером для наследования.

Он стал автором термина «проходной калибр». По его инициативе впервые начали отбраковывать пули, что не соответствовали эталонному образцу, несмотря на отсутствие внешних дефектов.

Особенности профессии

Профессия контролёр ОТК подразумевает осуществление технического надзора над производственным процессом.

Независимо от того, что изготавливает предприятие (запчасти, одежду мебель и пр.) качество товаров должно быть на соответствующем уровне.

С целью увеличения эффективности деятельности, сотрудники вышеуказанного отдела подчиняются напрямую дирекции.

Работа контролёром ОТК предусматривает использование измерительных приборов, ведь не всегда мелкие дефекты видны невооруженным глазом. В ряде случаев специалисты прибегают к помощи микроскопа.

При обнаружении брака изделие возвращают на доработку. Если устранить несоответствия невозможно, то вещь такой экземпляр отбраковывают. Выполнение своих обязанностей на профессиональном уровне требует от контролёра жесткости и принципиальности, ведь брак является чьим-то промахом. Никто не желает отвечать за чужие непрофессиональные действия, поэтому специалист должен тщательно следить за качеством готовых изделий. Если он допустит промах, то ему придется компенсировать материальные убытки.

В ряде случаев брак возникает вследствие наличия ошибок в используемой технологии, устранить которые можно методом ее замены. По этой причине контролёр ОТК по долгу службы вынужден сотрудничать с конструкторами и технологами.

Обязанности

Контролёр ОТК - это специалист, который несет ответственность за качество готовой продукции, сверяет текущие параметры со стандартами ГОСТ и зафиксированными в технической документации показателями.

Также он занимается оформлением необходимых сопроводительных документов.

Дополнительно, специалист отвечает за:

  • качество используемого сырья и производственных рецептур;
  • правильную эксплуатацию работниками предприятия вверенного им технического оснащения;
  • своевременное обнаружение дефектов и оперативное предупреждение дальнейшего выпуска бракованных изделий;
  • обнаружение факторов, повлекших за собой брак продукции; разработка методов их эффективного устранения;
  • привлечение к ответственности виновных в изготовлении некачественных товаров лиц;
  • в ряде случаев - работа с жалобами клиентов.

Важные качества

Для работы по профессии контролера ОТК необходимо обладать следующими качествами:

  • ответственность;
  • скрупулезность;
  • решительность;
  • аккуратность;
  • внимательность;
  • коммуникабельность;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • отсутствие проблем со зрением;
  • умение аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Навыки и знания

Работа контролёром ОТК предусматривает умение разбираться в чертежах и правильно вести техническую документацию.

Специалист должен умело пользоваться ПК, знать действующие нормы ГОСТ, а также - технологии конкретного производства; основы материаловедения, механики и электроники. Зачастую специалисту приходится трудиться в режиме многозадачности.

Перспективы и карьера

Контролёр ОТК - это специалист, который имеет возможность построить карьеру. При наличии должного опыта и профессиональных навыков спустя определенное время можно получить повышение, став контрольным мастером.

Следующей ступенькой является должность начальника контрольной службы цеха, а затем - руководителя отдела ТК предприятия.

В услугах специалистов вышеназванного профиля нуждаются все производственные предприятия. Перед поступлением в продажу все изделия в обязательном порядке проверяют на соответствие качества фиксированным стандартам ГОСТ.

Обучение

Профессия контролёр ОТК предусматривает наличие высшего профильного либо среднетехнического образования. По окончанию ПТУ выпускник получает 2 - 3 разряд. Также освоить ключевые азы специальности можно непосредственно на предприятии в ходе индивидуально - бригадного обучения.

date image
2015-08-13 views image
2179

facebook icon
vkontakte icon
twitter icon
odnoklasniki icon



Контроль качества представляет собой проверку соответствия показателей качества конкретного изделия требованиям, установленным стандартами и другими нормативными документами. Цель контроля качества- чаще всего установление сорта и отбраковка дефектных изделий.

Контроль качества может проводиться на разных стадиях производства и обращения товара, поскольку при нарушении технологических процессов в изделиях могут возникать дефекты, которые снижают качество или приводят товар в негодность.

Производитель контролирует качество исходного сырья и материалов, качество конструирования и проектирования и качество изготовления.

При передаче партии товара от одной стороны к другой осуществляется наиболее жёсткий контроль качества, например, в процессе приёмки товара торговыми организациями.

Приёмочный контроль может быть сплошным и выборочным. В оптовых организациях торговли изделия из драгоценных металлов проходят сплошной(100%-ный) контроль качества. Все остальные ювелирные изделия подвергаются выборочному контролю, выборке подлежат 10% изделий партии, но не менее 10 изделий. На предприятиях розничной торговли проводят сплошной контроль всех ювелирных изделий.

Качество металла, в том числе драгоценного , используемого при производстве ювелирных изделий, должно соответствовать требованиям действующих стандартов и технических условий(ТУ). Металлы, находящиеся в непосредственном соприкосновении с кожей(нательные украшения, посуда), должны иметь разрешение министерства здравоохранения. Контроль качества изделий осуществляется в определённой последовательности:

1.Наличие на каждом изделии сопроводительного документа: клейма инспекции пробирного надзора и именника предприятия-изготовителя.

2.Парные изделия(серьги, запонки) должны быть подобраны по размеру, форме, виду, огранке и цвету вставке.

3.На поверхности изделия из металла не должно быть дефектов: трещин, раковин, заусенцев.На лицевой стороне не должно быть вмятин, царапин, следов инструмента, волнистости и других видимых глазом нарушений поверхности изделия.

4.Эмалевые покрытия должны быть гладкими, блестящими, без сколов, трещин, царапин, пузырьков, пор, пропусков, просветов, пятен, наплывов на филигранную перегородку и различных дефектов металла, видимых под прозрачной эмалью.

5.На гальванических покрытиях могут быть следы контактов, не ухудшающие внешний вид изделия.

6.На чёрных ювелирных изделиях не должно быть более пяти рассредоточенных пор.

7.Сварные и паяные швы не должны иметь пустот, прожогов, поверхность не должна быть ровной, по цвету соответствовать цвету составного металла.

8. Изделия с чеканкой, филигранкой, штамповкой и гравированной поверхностью должны иметь чёткое изображение.

9.Вставки (камень, перламутр, кость) должны быть закреплены в оправе неподвижно,и исключать возможность их выпадения. Непрозрачные вставки допускается крепить клеем.

При выявлении бракованных изделий в партии (при выборочном контроле) производится повторный контроль удвоенного количества изделий той же партии. Результаты повторного контроля являются окончательными.

Срок возврата ювелирных изделий при обнаружении скрытого дефекта для ювелирных изделий- 6 месяцев со дня продажи.

Павел Смыслов



Эксперт по финансовому мониторингу и ПОД/ФТ, юрист, канд. истор. наук, учредитель Межрегионального учебного и консультационно-правового центра финансового мониторинга (МУКПЦФМ).

Другие публикации эксперта:

  • Новые нюансы мониторинга ювелирным сектором за операциями, подлежащими обязательному контролю
  • О некоторых требованиях к заполнению карты постановки на специальный учет в Федеральную пробирную палату
  • Новый порядок работы с личным кабинетом на сайте Росфинмониторинга
  • Финмониторинг: Пять основных нарушений по ПОД/ФТ, допускаемых ювелирами
  • Подготовка договора комиссии ювелирных изделий: о некоторых нюансах, которые нужно знать при составлении и заключении
  • О некоторых особенностях разработки правил внутреннего контроля по ПОД/ФТ организаций и предпринимателей ювелирного сектора
  • Зачем проводить идентификацию поставщиков ювелирных изделий в целях ПОД/ФТ?
  • Что делать с просроченными ФЭС в Росфинмониторинг?
  • Как ювелиру правильно оформить правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ/ФРОМУ
  • Как ювелирам определить пороговое значение в целях сдачи отчетности в Росфинмониторинг?
  • Ювелиры встретили весну-лето 2019 года с новыми изменениями в сфере ПОД/ФТ
  • О несложных процедурах противодействия ювелирами финансированию распространения оружия массового уничтожения
  • Каждая проверка по ПОД/ФТ ГИПН заканчивается штрафом: миф или реальность?
  • Обязанности ювелиров в сфере противодействия финансированию распространения оружия массового уничтожения
  • Можно ли получить штраф за сданные в Росфинмониторинг отчеты?
  • Финансовый мониторинг возьмет реванш в 2018 году за тихий и спокойный год 2017

Организации и предприниматели ювелирного сектора, разработавшие правила внутреннего контроля, нередко задают одни и те же типовые вопросы по техническому оформлению этого важнейшего документа. для сегодняшней статьи мы обобщили наиболее популярные из них и дали свои рекомендации.

Немногие ювелиры знают о том, что проверить их деятельность могут не только прокуратура или инспекции пробирного надзора (которые, кстати, будут уже в самое ближайшее время ликвидированы в связи с созданием в России новой федеральной службы — Федеральной пробирной палаты на базе уже существующей пробирной системы), но и органы полиции. Данное право реализуется ими на основании ФЗ «О полиции» при предъявлении официального мотивированного запроса.

В нашей практике известны случаи проверок ювелиров со стороны сотрудников полиции. Зачастую полицейские проверяют розничные магазины ювелирных изделий, делая контрольные закупки, в ходе которых фиксируют различные нарушения, в т.ч. и по части финансового мониторинга (например, непроведение идентификации покупателей). Так, например, один из наших знакомых ювелиров совсем недавно нам сетовал на то, что, не успел он открыть свой магазин под известной ювелирной франшизой, уже буквально через несколько дней была проведена контрольная закупка, инициируемая сотрудниками полиции. После оплаты ювелирных изделий на сумму более 40 000 рублей наличными средствами был зафиксирован факт непроведения идентификации клиента. Впоследствии полицейские отрапортовали об этом нарушении в инспекцию пробирного надзора, которая уполномочена возбуждать в отношении ювелиров административные дела по ПОД/ФТ.

Отметим, что сотрудники полиции в ходе своих контрольных мероприятий не ограничиваются только проверкой ПОД/ФТ у ювелиров. Зачастую они проверяют различные аспекты деятельности ювелира, включая договорные отношения с контрагентами, источники происхождения ювелирных изделий, учет и хранение драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных изделий и многое другое. В Уголовном кодексе есть немало статей за преступления, в которые могут быть втянуты ювелиры и которые как раз уполномочены выявлять правоохранительные органы. Уголовными преступлениями являются, например, незаконный оборот драгоценных металлов, природных драгоценных камней или жемчуга, нарушение правил сдачи государству драгоценных металлов и драгоценных камней, незаконное предпринимательство, уклонение от уплаты таможенных платежей, легализация (отмывание) денежных средств или иного имущества, приобретенных преступным путем, и многое другое.
Сотрудники полиции имеют право провести проверку у ювелиров или направить запрос с требованием предоставить на проверку ряд документов. Так, например, осенью 2019 года организации Краснодарского края в ходе проверок органами полиции незаконного оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них столкнулись с запросами о предоставлении многочисленных документов и сведений. По словам одной из организаций, подвергших такой проверке, проверяли всех: «и ломбарды, и магазины, и ювелиров».

В этой статье мы хотели бы рассмотреть часть запрошенных на проверку документов с целью напомнить читателям важность и обязательность их наличия в организациях ювелирного сектора.



Свидетельство и карта постановки на специальный учет.

Многим читателям хорошо известны указанные документы, ведь именно с их получения и начинается первое знакомство ювелиров с инспекциями пробирного надзора. Мы полагаем, что не стоит подчеркивать всю их важность и обязательность, ведь представить законную деятельность ювелира без этих документов — невозможно. Запросив эти документы, сотрудники полиции смогут убедиться в том, что ювелир законно осуществляет свою предпринимательскую деятельность.

Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.

Этот документ является основным практическим документом, регулирующим у ювелиров работу по учету и хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий. Это инструкция, которая разрабатывается ювелирами применительно к специфике своей производственной или торговой деятельности. Многие ювелиры недооценивают всю важность этого документа, ограничиваясь только использованием шаблонов таких документов. Известно, что в ходе надзорных мероприятий инспекций пробирного надзора этот документ запрашивается у ювелира и проверяется не только на соответствие нормам закона, но и на его соответствие фактически проводимым ювелирами операциям. К нам нередко обращаются ювелиры за помощью в подготовке инструкции по учету и хранению драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий, поэтому мы не понаслышке знаем о всех проблемах ювелиров, возникающих при его разработке. Но нас не перестает удивлять тот факт, что вопросом наличия указанной инструкции некоторые ювелиры озадачиваются только тогда, когда этот документ уже был запрошен на проверку. Нормы закона обязывают ювелиров разработать данный документ в самом начале осуществления ювелирной деятельности. В связи с тем, что законодательство в сфере учета и хранения ДМ и ДК меняется не часто, инструкция не требует постоянных обновлений, как, например, того требуют правила внутреннего контроля по ПОД/ФТ.

Как мы видим, инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении запрашивают на проверку и органы полиции.

Инвентаризационные документы (акты инвентаризации, сличительные ведомости, приказы о проведении инвентаризации).

Регулярные инвентаризации — важная обязанность организаций и предпринимателей ювелирного сектора в рамках учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий, которая регулируется Приказом Минфина России от 09.12.2016 №231н «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».

Инвентаризации проводятся с целью проверки наличия имущества ювелира и состояния его финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризации — основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

И если в крупных организациях инвентаризация зачастую делается исправно, то небольшие организации и предприниматели порой не утруждают себя такого рода проверками. А зря, ведь полиция имеет полное право проверить факты проведения ювелирами инвентаризации и итоги этого мероприятия.

Документы оперативного, складского и бухгалтерского учета изделий из ДМ и ДК — оборотно-сальдовые ведомости, карточки бухгалтерских счетов, бухгалтерская отчетность в налоговую инспекцию.

Всем известно, что бухгалтерский учёт — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале ювелира и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех его хозяйственных операций. Полный порядок в бухучете среди прочего гарантирует отсутствие ошибок в определении сумм обязательных платежей и налогов.

Органы полиции при проведении своих проверочных мероприятий могут обратить свое внимание и на эту, безусловно важную и ответственную обязанность ювелиров. Искажение отчетности, ее недостоверность или в целом отсутствие дадут основания полицейским подозревать ювелира в различных экономических преступлениях.

Правила внутреннего трудового распорядка, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени, штатное расписание, личные карточки работников, инструкция по охране труда.

В рамках мероприятий по организации работы по линии незаконного оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них сотрудники полиции проверяют кадровые и трудовые документы ювелиров и персонала, работающего с драгоценностями.

Все трудовые отношения с работниками должны быть оформлены надлежащим образом, а с лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, заключаются договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Кроме того, ювелирам стоит обращать внимание и на состав персонала, занятого в работе с ювелирными изделиями. Было бы неплохо, если бы это были люди без специфического криминального прошлого (например, не совершавшие преступления в сфере экономики). Факт отсутствия судимости у сотрудника можно подтвердить, запросив у него справку об отсутствии судимости.

Документы, подтверждающие прохождение подготовки и обучения в сфере ПОД/ФТ (целевой инструктаж).

Целевой инструктаж по ПОД/ФТ — основа обучения в сфере финансового мониторинга. Все без исключения ювелиры обязаны его пройти однократно до начала осуществления своих трудовых функций. Именно в рамках этой формы обучения они знакомятся не только со своими основными обязанностями в сфере ПОД/ФТ (сдачей отчетности, разработкой ПВК по ПОД/ФТ/ФРОМУ, идентификацией клиентов и т.д.), но и с основными типологиями легализации преступных доходов и финансирования терроризма (такие типологии ювелиры могут также посмотреть в своих личных кабинетах на сайте Росфинмониторинга), перечнем необычных и подозрительных операций и сделок, выявление которых является основанием для направления информации о них в Росфинмониторинг.

Так, например, именно в рамках этой формы обучения слушателям доводят информацию о том, что и в какой последовательности они должны сделать в следующих случаях:
• при получении партии (партий) ювелирных и (или) других бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней с возможно фальшивыми оттисками пробирных клейм, с незарегистрированными оттисками именников производителей и (или) без оттисков государственных пробирных клейм;

• при отклонении стоимости драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных изделий из них или других бытовых изделий из лома и отходов в рамках договора более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от уровня рыночных цен;

• при перечислении по поручению клиента денежных средств за реализованные драгоценные металлы и драгоценные камни, ювелирные изделия из них и лом таких изделий на счета третьих лиц;

• при систематическом приобретении физическим лицом нескольких ювелирных или других бытовых изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (однотипных изделий) и/или сертифицированных драгоценных камней;

• в иных подозрительных ситуациях.

Именно о прохождении целевого инструктажа и запрашивают сотрудники полиции подтверждение у ювелиров — это должен быть сертификат, выданный учебным центром, официально имеющий право осуществлять обучение в сфере ПОД/ФТ. Сертификат, не обладающий юридической силой, может послужить поводом для штрафа.

Отчеты в Росфинмониторинг об операциях с денежными средствами или иным имуществом, подлежащих обязательному контролю в соответствии со статьями 6 и 7.5 Федерального закона №115.

Сдача отчетности в Росфинмониторинг— важнейшая обязанность ювелиров, о которой мы не раз уже писали в наших предыдущих статьях, объясняя читателям и порядок сдачи отчетности, и порядок определения порогового значения в 600 000 рублей при операциях с драгоценными металлами, драгоценными камнями и ювелирными изделиями из них.

Между тем напомним, что ювелиры обязаны сдавать отчеты не только о свойственных их виду деятельности операциях с ДМ и ДК, но и о любых иных, перечисленных в статье 6 и статье 7.5 Федерального закона №115 (это могут быть и операции с беспроцентными займами, с недвижимым имуществом, операции, совершаемые фигурантами перечней Росфинмониторинга, и многие другие). Факты направления обязательных сведений в финансовую разведку нашей страны, как мы можем видеть, интересуют сотрудников полиции.

Запрашивают полицейские у ювелиров и иные различные документы и сведения, вплоть до приказов о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность или пожарно-техническую комиссию.

Отсутствие ряда обязательных документов у ювелиров или воспрепятствование ювелирами проверок со стороны органов полиции может дать все основания правоохранителям подозревать проверяемого в возможных правонарушениях со всеми вытекающими отсюда последствиями. По этой причине мы рекомендуем нашим читателям всегда быть во всеоружии, имея все необходимые документы и сведения, которые, как оказывается, в любой момент могут запросить на проверку полицейские. А реализовать это можно, только полностью и своевременно исполняя нормы закона, что, кстати, не так уж и сложно делать.

Читайте также: